En resumen: subir un Excel o un CSV a un chatbot y preguntarle «¿qué meses vendimos menos?» funciona, y a menudo muy bien. Esta guía es para quien quiere hacerlo con ChatGPT, Gemini o Claude sin tragarse un error de cálculo con apariencia de informe. La clave está en un detalle que cambia todo: cuando la IA ejecuta código para calcular, puedes comprobar cómo ha llegado al resultado; cuando solo «lee» la tabla y responde, no.

Mi postura, antes de entrar en detalles: estas herramientas son excelentes para explorar datos y pésimas como fuente única de una cifra que vas a presentar. OpenAI lo dice con otras palabras en su documentación, donde pide revisar el código, los resultados y las suposiciones antes de fiarse, y Google y Anthropic también avisan de que el resultado puede requerir revisión.

¿Cómo calcula de verdad un chatbot con tu hoja de cálculo?

Escribe y ejecuta un pequeño programa sobre tus datos, en lugar de hacer las cuentas «de cabeza».